电商开票数量大怎么办？教你高效完成发票开具

电商行业平台太多、店铺太多,如何快速整理各个平台、店铺开票信息?

“传统手工开票”,“平台托管开票”可以开票,但还是很麻烦,高效工作者想快速开具?

线上销售多售后,红冲、作废怎么不遗忘?

小望电商通究竟能解决哪些电商企业开票问题?以下这些工作场景,可能你也遇到过——

网页端登录,随时随地开票

过去

税盘通过电脑端使用开票

现在

无需安装,网页即访问,随时随地高效协同完成开票。

多平台聚合开票,多人协作更高效

过去

财务人员需从各电商平台订单归集开票信息,通过开票软件手工一张张输入信息开具发票,手工一张张下载电子发票PDF文件,开具成功后需要核对开票跟平台订单的是否匹配再进行逐一上传至电商平台,十分麻烦。

现在

自动同步各个电商平台上的所有订单信息,一键开票同时自动回传至各个平台,帮助企业减少中间环节,且多个员工可同时操作开票,同样时间完成更多开票量,效率提升200%!

订单信息自动同步,一分钟快速审核极速开票

过去

多平台开票时,客服或者财务需做好台账,一一记录平台开票申请信息,发票购方信息复制到开票软件里,需审核票面的各项要素是否完整、准确;审核品名、数量、金额、税率、开票方式、备注栏等相关信息是否与订单一致。信息多类目多,人工审核开票耗时久易出错。

现在

输入订单号,系统自动同步开票商品信息,同一页面核对订单明细,无需台账对应核对,一张发票只需一分钟便可完成开票并回传至平台。智能审核更准确,避免错误发票开具,减少财务工作量。

发票自动备注,无需人工填写

过去

电商企业开票需要备注店铺单号以及开票时间以保障售后,财务只能人工手动填写发票备注,需要订单一多,需花费大量时间。

现在

店铺备注规则配置自定义。一次配置,永久有效,无需人工填写,提高工作效率。

票面开具更规范,避免恶意退款退货风险

过去

运营实际操作有赠品时,比如买两件送一件,往往开票数量直接就填3,赠品不填,因为开发票不规范,容易存在恶意退款退货风险,造成店铺损失。

现在

在店铺规则配置中选择赠票行后,正常开票即可有效规避恶意退款退货,减少店铺损失。

售后高效无忧,税金免流失

过去

线上消费看不见实物,总是有退货订单,每次处理都得在一堆信息中,手动找到对应订单号,并登录开票软件完成红冲/作废,财务一忙起来,发票红冲/作废经常容易被忽略,造成企业税金流失。

现在

售后订单单独列出,系统红冲提醒,财务或客服根据情况便可一键完成红冲/作废,再多售后订单,1s即可处理,节省税金,降低企业经营成本。

可视化数据库,全面了解店铺现状

过去

运营人员手动登录各个电商的平台,不断重复下载各维度数据报表,手动进行excel统计,一旦出错重新计算,且由于数据收集不全面,企业决策者或者运营人员常常无法准确定位店铺运营问题。

现在

数据一目了然,系统自动生成各维度数据报表,清晰精准了解店铺经营状况,统计更高效、数据更清晰,决策更精准,充分利用数据价值,运营决策快人一步。

好用的工具,可以让员工从琐碎无必要的操作中解放出来,投身高价值的工作。

小望电商通轻松将电商企业的“发票压力”转变为“发展助力”!只需一个系统,开票效率提升200%!