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编辑导读:做项目管理,每天需要处理很多工作,这时候就需要养成一些良好的工作习惯。本文作者总结了他在做项目管理时的17个习惯,与你分享。
毕业也快十年了,要说好习惯,回想起来还是工作上养成的一些习惯对我帮助很大。
因为我是做项目管理的,每天处理的事情超级多,被迫需要养成一些比较好的习惯,也总结了一些要避开的坏习惯。
有句话说过:“你是怎么过好一天的,就是怎么过好一生的。”这句话说的就是习惯对于人生的重要性。
总共是17个习惯,让我避免成为“油腻”的项目管理大叔……
而这些习惯对每个职场人其实都是通用的,我特地总结了几个部分,希望对大家的工作和生活都有帮助。
习惯塑造你的身份,你的身份设定决定你的习惯
让自己获得快乐的习惯
有哪些坏习惯可以避开
习惯塑造了你的身份,就像我是一名项目管理从业者,我的习惯来源于这个身份,也反馈于这个身份。
1. 观察自己和讲真话初入职场,我养成的第一个习惯就是观察自己。
毕业之后独立处理工作生活的事情,突然会觉得一切都是乱糟糟的,自己每天感觉在往前冲,但是不知道要冲到哪里去,又怕别人觉得自己这不好那不好,每天在疯狂的内耗。
后来我开始审视和观察自己,让自己每天“讲真话”,不逃避现状,积极沟通,直面困难。
谁还能没有个烦恼和困难呢?说出来,心里就空了,也可以去做更多有价值的事情,坚持这么多年,依旧很好用,每天的心情都基本很轻松。
2. 高效作为一个项目经理如果效率低下,那对整个团队来说都是灭顶之灾,前有各种风险要准备,后有公司客户催进度,这种前后夹击的状态让我不得不去摸索各种各样的高效方法。所以我养成的第二个习惯,是“高效”
第一个方法是善用工具,什么时间管理、进度控制、团队协作,全都玩了一遍;
第二个方法就是看书,实践,再看书,再实践。推荐给大家《高效能人士的7个习惯》
第三个方法是GTD系统(get things done),把所有的事情全部记下来,然后再统一做好整理和分类。
这个方法我在其他的文章里有提到,还有一些其他的管理神器,其实对很多职场人都是通用的,大家感兴趣可以去看一下。
3. 不断思考「关键」问题对于项目经理来说,团队管理、进度管理、甲方爸爸和客户管理、每天开不完的会处理不完的事情,必须不断去选择最“关键”的问题做。坚持要事优先。
「帕金森效应」的陷阱不知道大家有没有接触过,说的是:不断地把真正重要的挑战往后移,直到移无可移,再闭上眼睛把它啃下去。
这样的后果是什么,80%的精力都花在不重要的事情上,重要的事情,最后用20%的精力赶紧敷衍过去,结果一定糟透了。
定期断舍离,让自己的工作和生活都变得干净。
4. 未雨绸缪,防范于未然尽量把事情安排的周到,提前做好各种风险预估,从来不在事情发生以后去找别人算账。
现在这个习惯已经不仅仅是在工作上了,生活里我也是这样,算是职业病吧。
5. 向上管理/沟通沟通不好,”背锅“迟早。
这对职场人来说应该是最重要的一个习惯了。保持和领导的积极沟通,多请示,让他有存在感。
6. 不断积累,多出15%这是一个很有意思的小习惯,是去年才开始坚持的,并没有坚持十年,因为太好了,分享给大家。
去年我整理了一下我的生活管理系统,增加一个笔记本「15%的可能性」,这个和之前提过的ABZ计划是异曲同工之妙,给自己多留一些可能性,可能惊喜会出现!
比如我开始写作分享各种项目管理经验和心得,输出有价值的东西,工作多年疲劳以后,又重新找到了价值感和使命感。
你生活的目标和使命感,就来源于某一次不经意的、小小的「15%的可能性」。
7. 让自己尽量避免陷在习惯和经验里,目标和结果导向这还是职业病,项目经理的成功一定是项目的成功,没办法摸鱼,只能是使命必达。但是做管理往往会容易陷在习惯和经验里,所以我都尽量避免用习惯去思考问题,这也是一种习惯。
我会尽量让自己做到不管在什么时候都能灵活去做需要的事情,去做那些能帮助我自己以及团队实现成功的事情。
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