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编辑导读:复盘是职场人一项重要的能力,它能帮助我们快速梳理工作中出现的问题,从而吸取经验教训,有所成长。因此无论在生活还是工作中,我们都要学会科学高效的复盘。本文作者将围绕复盘这一话题,提供一些自己的经验,与你分享。
复盘不仅能让我们避免“被同一块石头绊倒两次”,也有利于沉淀自己的经验和感悟,从而形成自己的方法论。因此无论在生活还是工作中,我们都要学会科学高效的复盘。完整的复盘流程分为七步:绘制项目流程图——目标回顾——过程描述——目标/结果对比——分析原因——探寻规律——形成文档
一、绘制项目流程图由于产品经理经常会参与一个项目的多个环节,而每个环节都可能有不同的目标,因此我们首先使用流程图,把自己参与的每一个工作环节画出来:
目标回顾需要我们对着项目流程图,写出我们最初在每个工作环节的目标。当然,不一定所有的环节都有目标,把有目标的写出即可。
在列举目标时尽量使用SMART法则(具体的,可衡量的,可实现的,有相关型的,有时限性的)来写出每一个环节的目标,例如:
通过改版商品详情页(具体的、可实现的),在优化方案上线1月内(有时限的),将订单转化率从10%提高到14%(可衡量的),从而提高商品销售额(有相关性的)。
同时,我们要注意区分目的和手段,不要将二者搞混。
例如我想学习经济学的知识,于是我规定自己每天看1章经济学的书,但是在看书的过程中,我很容易在不知不觉中把每天看1章书当成了目标;最后我一目十行把书看完了,合上书和没看一样。
在上面的例子中,我的目标是学习经济学知识,看书只是我达成目标的手段而已,将手段当成目标来复盘,很难产生价值。
在目标回顾的时候不妨问问自己:这是当初真正的目标么,有没有把手段当成了目标?
三、过程描述接下来我们依照项目流程图,来回忆自己在每个环节的所做、所想,并写在每个环节的上方,如图所示:
在过程描述中,注意以下几点:
1. 按时间线梳理为了避免混乱,我们在对工作环节记录的时候,要像写流水账一样,按照时间线来梳理:做之前准备了什么,做的时候是怎么想的,执行的时候遇到了什么问题,最后得到了什么结果等。
2. 真实客观要对项目的发展进行真实客观的描述,复盘的目的是找出自己的缺陷并加以改进,是给自己看的,因此没必要进行主观的美化,更不能做有目的的筛选,真实的信息才能提供真实的结论。
3. 全面完整,细节丰富上图受大小所限,写的并不详细,其实在真正的复盘中,我们要将能回忆起的都写出来,以用户访谈为例:
我们是如何设计问卷大纲的?我们是如何选择邀请用户的访谈方式的?我们是如何在访谈中让用户放松的?在访谈中用户的神态,语气有什么变化?我们是如何抓住用户回答的矛盾点进行追问的?哪个问题出现了冷场?访谈后我们得到了什么结论等都要写明。
四、目标:结果对比前三步完成后,我们就得到了每一环节的目标和结果,目标是希望达成的,结果是实际得到的,接下来我们将每一个工作环节的目标和结果放在表格中进行对比:
虽然每个工作环节不一定有目标,但必定是有结果的,因此在对比的过程中,无论这个工作环节是否设定了目标,我们都要进行对比;
比如需求评审阶段,开始并没有明确的目标,结果却是没能通过,这也需要拿出来,等待下一步的分析。
五、分析原因分析原因的重点在于找到分析的入手点,并寻找造成结果的真正原因。
1. 从“与预期不一致”的地方入手问题往往存在于有差异的地方,当结果和预期不符,无论是未达到预期还是超出预期,我们都能在差异中找到原因。
比如确立目标环节,预期是订单转化率的提升带动销售额的增长,在实际结果中订单转化率确实是提高了,但是销售额却下降了,这就是与预期不一致的地方,我们就从这入手寻找问题所在;
再比如在项目跟进阶段,开始预计在9月25 日上线,实际却在9月21日就上线了,这同样是与预期不一致的地方,我们可以从中寻找自己做得好的地方,以便下次复用。
2. 用“五个为什么”来挖掘原因“五个为什么”就是针对自己想要分析的问题,不停的问为什么,我们拿“订单转化率提升了,商品销售额却下降了”来举个例子:
“为什么订单转化率提高了,销售总额却下降了?”
答:根据销售额=UV*转化率*客单价,经查询,UV没有下降,是因为客单价下降导致销售额下降。
“为什么客单价下降了?”
答:客单价=平均每人购买件数*商品的平均单价,经查询,平均每人购买件数基本没有变化,是由于商品平均单价下降导致客单价下降。
“为什么商品平均客单价下降了?”
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