年度报告，如何写出“年”味

编辑导语：又到了一年的末尾，在迎接新的一年的同时，年度报告也随之而来。既然大家都写年终报告，那么只有用心思去写的人才不会将报告写成日报和周报的累加，才能让人眼前一亮。关于写出有年味的年度报告，本文作者为我们总结了年报的五种用法以及年报的写作思路。

临近年底，很多同学在写年度数据分析报告，一个普遍的困惑就是：这玩意怎么能写出“年”味来。特别是十二月月报，四季度季报与年报一起写的同学，更是觉得三花聚顶，经常出现同样的事写三遍的尴尬场面。

怎么破？！今天系统讲解一下。

一、没味道的分析报告，长这样

很多同学一听月报、季报、年报，脑子里第一反应就是：同比、环比，高了低了，于是把报告写成下边这样：

这当然没有年味了，这就是流水账，看得人内心毫无波澜，甚至有点分不出哪个是哪个。这种报告最容易被批斗为：没有结论。

于是，很多同学改进了一下写法，成了这样：

这样当然没有年味了，这都是废话呀！不搞高还搞低吗。

于是，很多同学又改进了一下写法，成了这样：

这样当然没有年味了，这只不过是把上边四张图四合一了，带给阅读者四倍无聊。开篇说的三花聚顶的感觉，就是这么弄出来的：把同一个数据反复说了三次。

究其原因，在于：没有理解到底年报是干嘛的，单纯地铺排数据，没有导出合适年报场景的结论。想破局，就从“理解年报目的”的角度思考。

二、年报的五种用法

在各种报表里：

日报一般看短期、突发问题

周报一般看长期，趋势变化

月/季报一般做专题深入分析

这些报表都是以解决问题为导向的，唯独年报不是……

就像吃年夜饭，都要敬酒，都要说很多客气话一样。虽然平时一家人也一起吃饭，但是这是过年，一年就一次，所以就是得表现得与众不同。所以想写好年报，一定要紧密结合领导意图，看眼前要说什么话。

做年度汇报，有五种常见目的：

问题分析型：目前管理层正纠结明年的重大决策，需要年度整体复盘，给意见；

新年展望型：目前管理层正展望明年，希望基于今年情况对明年做预测；

邀功请赏型：团队想向更高级展示今年的功劳，多争取一点奖励；

装点门面型：所有团队一起汇报，所以不能输面子（不见得想争啥，但是不能落后）；

激励士气型：团队对内部进行激励，希望提升士气。

这五个目的里，1、2是真实需要分析结论的，区别在于1更重对今年的复盘，2更重对明年的预测；3、4、5都不需要具体结论，而是要把话说漂亮，让人看着舒服，只是让上级、平级、还是下级看着舒服。

所以在梳理年度报告思路的时候，可以按以下格式进行：

当然，很有可能，你的领导也没思路，说：咱上个满汉全席呗，把所有东西都写了！那也没问题，只是得按一定顺序写。

三、年报的写作思路

如果同时包含以上五部分，那么写作的顺序就是：问题复盘→邀功请赏→激励士气→新年展望，装点门面型没有独立章节，关键是要把ppt做漂亮。具体每个部分，可以按以下顺序写。

1. 第一部分：年度KPI/OKR数据复盘

本部分展示：

年度最核心KPI数据

年度核心工作/大型项目

年度表现定义：好/不好

年度关键问题/成功经验（不用展开）

2. 第二部分：年度关键问题/成功经验复盘

本部分展示：

围绕关键问题/成功经验的二级指标表现

分析得出关键问题/成功经验的主要步骤

处理关键问题的方法，防止问题产生的机制

成功经验的价值，可扩展使用空间

备注：成功经验里，要提到团队协作和突出事迹，为下一章节留下话头。

3. 第三部分：年度团队/个人突出表现

本部分展示：

在高层领导热心指导下……

在团队核心带领下……

成员们做出了各种优秀表现。