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效率的提升来源于意识的提高和有序性的强化

时间:2021-03-29 09:12|来源:网络整理|编辑:|点击:

编辑导读:在职场中工作,你是否也会有这样一个疑惑,为什么我效率总是无法提升,工作达不到预期。如果是一个团队和公司,应该如何提高内部效率呢?本文作者提出效率的提升来源于意识的提高和有序性的强化,具体要如何理解呢?一起来文中看一下吧。

 效率的提升来源于意识的提高和有序性的强化

老廖在2020年终总结时曾说过一个观点,效率的提升来源于意识的提高和有序性的强化。

刚好最近聆听了董权教授讲的战略管理方面课程,虽然课时不长,颇有感触,遂决心码下这篇文章。

以这篇文章,致自己,也致和我一样,期望穿过效率迷雾的朋友。如有碰撞,一起探讨。

01

有人在网上问过一个问题说:领导安排任务不明确,导致同事分工混乱,应该怎么做?

后来有人做了细致的回复, 老廖拜读后,总结做一份脑图分享出来。

 效率的提升来源于意识的提高和有序性的强化

给团队成员安排工作的时候,团队负责人必须对所安排的任务有清晰全面的认识,

包括对团队成员的认识,任务本身的认识和任务完成所需要的步骤、资源、代价,任务完成以后输出的是什么。

在构思的时候,需要考虑到,以怎么样的方式,能将效率最大化。

我们在新闻,周边或是自己所在公司,应该听到过这样的话题,叫变革,或升华,或突破。

阿里在去年7月取消周报和12月拆分中台的两个消息,可以说是2020年引起话题最多的企业变革新闻。

很多企业都会借鉴一些行业龙头企业的管理模式或制度,如中台模式,周报,然后对自身组织架构、人事做出调整变动,再向员工宣贯公司的期望,希望经此变化后,达成未来远大目标。

然后,很多就没有然后了。这是某些公司变革的过程和结果。

老廖查过一些信息,企业变革失败的原因,不乏有以下两种情况:

拿来主义,只有形,无神。下放的变革制度与公司情况格格不入,脱节,或过于繁复,负重前行,反而成了阻碍。项目管理流程的引入,是大部分公司都会做的事,但不见得每个公司都做的好。IPD流程很好,但华为在引入时,仍然根据公司自身情况,大刀阔斧的做了调整与优化。

变革只停留在了中上层。这句话怎么说呢?变革带来的变化,只是止于多了或少了一些部门,变了一些领导,多了一些KPI指标,但部门之间的做事方式,行为准则,流程仍然照旧,然后在基层上,强调大家在意识层面,加强自己的主动性,优化自己的做事方式;

两种情况都存在哪些问题呢?

可以用这么一句话总结问题根源:变革看口号,换汤不换药;管理意识不到位,制度流程不匹配。

我们变革的目的是什么?是改变现状。

现状是什么?是存在问题,出现瓶颈,整体效率没达到预期。

为什么效率没达到?是从上到下的做事输出不匹配期望。

做事有什么样的问题?创新不足?主动性不强?事务流转内耗太大?还是真正做事的人太少?更甚是内部存在矛盾?

从大层面来看,我们变革的最终目的是在强化内部整体做事的效率,转化成团队的战斗力。

02

意识的到位,和效率有着很大的关系,更是成长的首要要素。

老廖看过一篇武侠小说,其中有这么一段话:

“修为有多高,其实要看眼界的,看道心。”

“譬如说,一个老农一辈子种地,眼里见的心里想的都是种地,他便很难跳出这块地,一辈子只能做个农民。

倘若他的目光不仅仅在这块地上,那么他可以发现外面有更广阔的世界,没有必要局限在一块地上。他走出那块地,便可以有更高的成就!”

开拓自己的眼界很重要,磨砺道心也很重要。一个人局限在自己所处的行业中,最高的成就只是这个行业中的匠师,想要成为宗师,需要看的更广一些,更远一些。”

这里讲的眼界,道心,其实就是意识,格局。

公司战略制定,是如此;个人成长也是如此。意识上的认知,升华,再加上体系化化的能力构建,才有足够的提升形成自己的竞争力。

美国战略学家哈默认为:

“企业是一个知识的集体,企业通过积累过程获得新知识,并使之融入企业的正式和非正式的行为规范中,从而成为左右企业未来积累的主导力量,即核心竞争力。”

这段话,老廖是这么理解的:

通过企业运营经验的不断积累,促进团队主体意识的成长,成熟。过程中结合不断优化的制度、流程牵引,培养和带动后进企业员工的意识,习惯,进而强化企业内部的有序性,建立和提升企业整体竞争力。

核心竞争力形成,不是简单的人、财、物的累加,不是单纯靠一句意识口号,更不是凭一腔热血。

意识的提升,目的是认知短板,把握方向,降低过程阻碍,加强团队输出;

意识的更深层次,是思维方式的提升,团队的自我驱动,了解自我,认同团队价值,为共同的愿景奋斗。

有序性强化的是,因战略实施、组织建设、事务驱动构建的制度流程,包括公司政策、部门间配合、项目实施管理、产品管理等制度的流程化。

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