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如何快速从0开始系统学习项目管理

时间:2021-07-03 09:31|来源:网络整理|编辑:|点击:

编辑导语:项目管理在产品经理的日常工作中是非常必要的一项技能,面对手上的项目,如何对项目涉及的全部工作进行有效地管理,需要建立什么样的思维?本文作者分享了关于快速从0开始系统学习项目管理的思考,我们一起来了解一下。

 如何快速从0开始系统学习项目管理

项目管理其实是一种思考模式,一种认知思维,想要学习项目管理,最重要的是要先建立项目管理的思维,对它保持兴趣并不断探索。

学习项目管理,本身就是进行项目管理实践的一个练习。

我们要怎样才能实现从0到1的系统学习目标呢?

依据项目管理流程,想要达成目标,需要有启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段、收尾阶段。

我们也可以变形为,确定学习的目标–制定学习计划–开始学习–配合实践刻意练习–对学习成果进行评估–反馈–直到达成学习目标。

 如何快速从0开始系统学习项目管理

一、明确目标,为什么要学

在学习开始之前,首先要搞清楚一个问题:你为什么要学项目管理?

是看别人考了PMP证书,自己也想备着一份呢?

还是为了拓展自己的知识面,不至于与相关人员沟通时听不懂?

还是已经有了自己的职业规划,希望为工作实践补充理论依据,并为自己沉淀下一定的方法论?

又或者为自己的项目管理之路有个更清晰的方向呢?

大家的理由大多围绕着学习、工作、晋升、考证这4个方面;无论是从哪个角度呢,我认为,考PMP证书是让你迅速建立知识系统的第一步!

对于PMP证书,老原见证了多少人考前边吐槽边报考,考后一段时间就真香打脸的。

但证书只是开始,要是问身经百战的PM“什么项目最难做”,“人难搞的项目最难做“,想要做好项目管理,除了专业的理论知识和过硬的技能,更重要的还是你得能够更好的服务团队。

接下来以“想要在项目管理方向大展宏图“作为学习目的给大家分享,怎么从0开始系统学习项目管理。

二、拆解目标,确定学习框架

还是老样子,理论先行:制定计划其实就是拆解目标,主要分3大步进行。

写大任务

拆解成小任务

设置统计指标

 如何快速从0开始系统学习项目管理

现在我们揉到具体的项目管理学习计划中。经过老原这么多年的摸爬滚打,对于项目管理的能力模型做了一定的总结,一个称职的项目管理人,必然是硬技能+软技能双管齐下的。

所以学习的“大任务“就是基础技能+实践经验这两个部分。

再来,继续拆解,基础技能又包括“硬技能+软实力“。

1. 硬技能

其中硬技能包括:

1)项目管理知识(PMBOK)

学习系统知识一般有两种办法,一种是模仿规范;还有一种是接受正规的培训,而考取PMP证书,是我认为投资回报率非常高的一种方法。

既可以在指导下短时间建立知识体系,同时可以考取权威性证书。

当然考证只是第一步,项目管理更重实践。

2)专业技能

对所从事行业的专业知识进行补充,据老原个人的非官方统计:不懂技术的项目经理在项目管理的晋升路子都比较窄,且下属的服从程度也普遍比较低。

3)工具使用

使用好的工具,并且用好工具,会让你的项目管理学习和工作变得更高效,甚至事半功倍。毕竟自古以来,工具的出现就是为了给人类解放双手提高效率的。

针对小白,建议在流程管理、时间管理、团队协同、项目管理流程、知识管理、演示PPT、这几个方面的工具去下功夫操作学习,每种会用1-2款即可。

流程管理可以使用微软的viso或者Mac的omnigraffle,以及现在产品经理用的比较多的process on(主要用来绘制流程图)。

时间管理建议使用“日程表”,知识管理可以使用印象笔记以及Notion(超强搭建个人知识体系的工具)。

团队协同可以了解worktile和teambition,以及汇报演示的PPT。

这些都是掌握了以后让你的效率以可见速度提升的工具,而没有使用他们,你可能会发现自己的脑子根本不够用。

硬技能部分就是这些,先不要急着去涉猎其他的,一步一步吃透它。

2. 软实力

有人调侃说,项目经理都是“八面玲珑、皮实耐压、风趣幽默“的。所以要想成为一名优秀的项目经理,软实力也必不可少。没有软实力,你会发现项目推进寸步难行。

1)“风趣幽默”:优秀的沟通力和敏锐的洞察力

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