高手的时间管理之道：先提升效能，再提高效率

问你一个“脑洞很大”的问题：

假如你跟水浒里的“神行太保”戴宗同时步行出发（水浒描述他能日行八百里）去往同一目的地，最后谁会赢？你肯定会说：“当然是他了，他可是神行太保，走路速度比我快得多。”然而，假如你们的目的地都是东方，但戴宗因出发时没有留意和核对方向，走向了西方，而你则一直向着东方前行，那么最后又是谁会赢呢？

你肯定会说：“当然是我了。”

为什么？

因为走路的效率虽然非常重要，但是还有比它更能决定你到达目的地快慢的因素，那就是：方向的正确性。

前者是走路的效率问题，后者是走路的效能问题。忽略后者谈前者，最后的结果就只能是“白忙活了一场”。

其实，时间管理也同样遵循这一道理。

高手的时间管理之道是：先提升时间管理的效能，再提高时间管理的效率。

01 什么是时间管理的效率？

时间管理的效率说的是：单位时间内完成的工作量。所以，如果想提升时间管理的效率，就要关注“正确的方法”，比如：想办法提升单位时间内的注意力、增加单位工作时间内出现“心流”的长度与次数等。

“想看书却总被其他事情分心，现在我看一本书的速度是两个月。””这个下午本来要写明年的品牌计划，但接了几个电话后，就什么灵感都没了……”

这些都是时间管理效率低下的问题。

02 什么是时间管理的效能？

时间管理的效能说的是：时间的利用与目标实现之间的一致性，所以它关注的是“正确的方向”。

大部分人在做时间管理的时候，都是在用“番茄时间管理法”等方法努力提高单位时间的使用效率，以达到在同等时间内聚集更多注意力的结果。

但是，如果绕过效能去谈效率，也就是不考虑是否选择了正确的目标，而仅仅关注“做完做好”，那就可能会奔跑在错误的路上，由此而来的结果就是：跑得越快，错的越远。

正如管理学之父彼得·德鲁克所说：“没有比高效率做无用功更无用的事了。”

03 高手是如何管理时间的？

与普通人不同的是，高手首先关注的不是时间的使用效率，而是时间的使用效能。

因为如果你提升了时间管理的效能，你就能在正确的道路上行走；这时如能继续提升时间的使用效率，就能做到在正确的道路上狂奔。

可以说，只有当你的时间流向与你的人生目标保持一致时，对于时间的管理才能达到“效能”的最大化；相反，则是效能的最小化。

可是，具体又该怎样做呢？

关键在于两步：第一步：找到你的重要目标；第二步：保证时间流向与目标的一致性。

第一步：找到你的重要目标

猎豹CEO傅盛在他那篇《认知三部曲》的文章中曾写到：

“记得有段时间，我非常忙，各种会议满天飞，效率很低。我当时就想，难道当年乔布斯比我更忙吗？归根到底还是我的管理方法不对。于是我不停追问自己，如果我现在让工作时间少一半，能不能做得更好？

当我的脑海里不断浮现这个问题的时候，我突然意识到–我忙的根源其实就在于自己认为太多事情很重要。

那么怎样才让管理变得更有效率呢？

我想到问题的本质是要去减少真正所谓管理的量，同时增加判断的量。增加帮团队在关键点做决定和梳理目标的量。

于是事情的核心就变成了培养做判断的能力，而不是勤勉工作的能力。

假设一下，如果只花一半时间，事情能不能做得更好？

顺着这个方向想，很多事情就会不断要求去划分优先级。”

这时，假如思考的是“如何才能提高时间管理的效率？”或者“如何才能多挤一点时间出来？”，最终很可能会南辕北辙。幸好，傅盛没有那样想，他想的是：我忙的根源是自己认为太多事情都很重要。于是，他开始“做减法”，大刀阔斧的砍掉了那些看似很重要，但实则并不那么重要的事情，将自己的时间和精力聚焦在了对他而言真正重要的事情上 – 帮助团队在关键点上做决定和梳理目标。

就这样，傅盛找到了自己的重要目标。

同样，在《最重要的事只有一件》这本书中，作者加里·凯勒用他的亲身经历告诉我们，他是如何通过找到自己的最重要目标而获得成功的。

在他创业的第一阶段，加里·凯勒用10年时间创办了一家非常优秀的公司。他做得非常顺利，信心满满，觉得公司很快就会把业务拓展到全世界的各个国家。然而，就在这个时候，公司突然陷入了全面困境，尽管他做了各种各样的努力与尝试，可业务还是一团糟，没有任何起色。

就在他陷入困境、一筹莫展的时候，他的老师出现了。

老师问加里·凯勒：“你觉得如要扭转现状，你需要做些什么？”加里·凯勒困惑地摇了摇头。