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编辑导读:2020年只剩下最后的两个月,大家又要开始忙着年终总结和明年计划了。辛苦了一年,报告中需要如何提现才能拿到更多年终奖呢?本文作者从实际工作出发,结合自身经验,分享了做好年终总结报告的5个思路方法,供大家借鉴。
不知不觉四季度就过去三分之一了,马上要年底了,一年一度的年终总结报告又要让不少人头疼了,辛苦一年的成绩如何淋漓尽致地展现在领导面前,让领导多给点年终奖呢?
今天我就给大家分享关于如何制作一份漂亮的年终总结报告的方法和套路,相信一定对你有帮助!
一份好的年终报告的6个要素从我开始带团队以来,每年都要负责团队成员的年终答辩,见过不下百份各式各样的年终报告。很多新人第一次做年终报告,大多都是套用别人的模板,好处是框架基本没啥大问题,能够顺利把报告说下来,但是问题难得出彩,千篇一律,很难在领导脑海里留下深刻印象。
当然,我也见过很多令我影响深刻的年终报告,从管理层的角度出发,一份好的年终报告对年底的绩效评定是非常重要的,很多人没有意识到,以为年终报告只是个形式。
怎么制作一份精彩的年终总结报告呢?人民网之前有一篇文章总结了六个字:“精、准、核、重、复、思”
精:年终总结一定要精炼。
准:减少模糊表达,用数字说话
核:突出核心价值
重:突出重点,去掉冗余信息
复:注重经验总结,能够分享给其他人复用
思:有反思和改进
光看这6点还是觉得有点假大空,不知道该从哪些方面具体入手,接下来我就围绕这6点,给大家分享几个实用的方法和技巧
套路一:先列大纲再填充,废话少说写年终报告前一定要先列大纲,思考清楚的你报告要包含哪些模块的内容,这也是一份报告的灵魂所在,大纲千万不要从网上抄!我见过很多套用网上模板的年终报告,报告的框架基本都是一模一样的,大概是下面这样:
说实话这样的框架根本不能叫框架,按照这样的框架写下来,很容易变成流水账,很难脱颖而出。年终答辩不是写论文,没有一个万能的框架能够套用,回顾总结、和未来规划这些东西应该都是贯穿在你的报告里的,开篇前言其实也没人想看。
个人认为年终报告要给领导传达的主要是这4点:
今年工作成绩怎么样,给公司带来了什么价值
我是如何达成这个成绩的,做了哪些努力
这一年的工作我在该岗位的工作能力成长如何
未来还有哪些值得反思和改进的点,让领导看到我的上进心
至于框架,要结合你所在岗位的工作内容和能力要求来列,我给不了万能框架,只能写个大概给大家参考,个人根据岗位不同,工作内容不同自行调整
很多人在给自己的工作做总结的时候,喜欢用形容句,比如”取得了不错的效果”,“带来了很大增长”,这种模糊性的表达,让人不能一下客观的感知到你的工作成果,你说好是有多好呢?你说好就是真的好吗?
所以,我建议大家在做总结的时候利用数据充分量化自己的工作,学会用数据汇报,从工作中梳理出重点指标、重点项目,以“数据展示 + 数据分析”的形式,结合图表可视化,让领导直观地看到成绩。
像财务、销售等部门的年终报告,涉及到大量的数据统计和分析工作,可以借助数据可视化图表,让数据展示更美观,这里也给大家提供几个图表使用技巧:
1. 数据综合统计类可以用仪表盘形式来展示目标完成度一般有这样几种:
时间纬度和往年数据对比;
和同行数据对比;
在构成分析的基础上比较两个数据的构成,比如某些财务指标的变化等
比较数据的大小,一般用柱状图、条形图,比较数据结构一般用堆积柱形图、堆积条形图进行数据对比分析。除此之外,还可以根据分析的具体情况使用其他图表。
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