让头脑风暴更有效率，你需要注意这几点

本文结合实际案例，从头脑风暴的好处出发，按照开一场头脑风暴的会议的时间线，介绍了过程中需要注意的关键点和问题，与大家分享。

头脑风暴，常见于互联网公司的一种会议模式，其特点是：耗时长、效率低、令人厌烦、没有结果……

当然，以上是很多小公司或者相对不靠谱的团队常见的状态，但是头脑风暴本身是一种非常好的形式。

我们每个人都有自己擅长和不擅长的，另外，没有任何一个人敢说自己的思维缜密度能够比十个人加起来更强。

更不用说在一些”破圈”或者需要进行业务开拓的场景，这些场景里，往往需要想象力的迸发，而一个人思考常常会被束缚。

因此，在这些场景里，头脑风暴就会成为一种很好的集合众人之力的形式，但怎么做好头脑风暴，是非常需要方法支撑的，否则就会出现文章开头的几种局面。

那我会按照开一场头脑风暴的会议的时间线，附带一个头脑风暴的实例，来和大家分享一下，我是怎么召开一场头脑风暴会议的。

一、事前

首先，头脑风暴是个会议。

在很多公司，所有的会议都可以临时召开，事实上不是这样的。

在任何会前，我都主张优先做好会议邀约和信息的提前同步，针对头脑风暴会议尤甚。

因此，在头脑风暴之前，我们要做好这场会议的安排，这非常有利于我们后面的会议推进。

1. 时间

我非常不建议召开临时的头脑风暴会议，包括产品评审、培训甚至是战略规划会议这样的会议，也是如此。这样类型的会议，内容较多，且需要大家共同参与，因此需要大量的调用所有参会人的注意力，来保证会议高效率进行。

因此一定要提前做好邀约，最好是提前1-2天进行邀约，让大家把时间空出来，保证这段时间能够全情投入。

可能有些人会说，头脑风暴本身就是需要马上得到一个结论，他怎么能是安排出来的呢，那就慢了。

那我就想问了，你的项目计划呢？很多问题其实不是头脑风暴本身没有效果，而是你的无计划导致的混乱使得最后产生不了结果。

2. 参会人

在头脑风暴的会议里，参会人的选择也非常重要。

通常针对一件事情，我们划分一级干系人、二级干系人和三级干系人。

一级干系人指的是这件事情的需求方，也就是核心干系人，这件事情的成功与否和他们有必然的关系；

二级干系人指的是这件事情的资源方，也就是帮助我们实现这件事情的人，他们需要知道为什么要做这件事情，需要付出什么；

三级干系人指的是这件事情受影响的群体，例如使用方，或者受益方；

通常我会建议只邀请一级干系人和二级干系人参加头脑风暴会议，另外也不是所有的人都需要参加，非常需要规避的一种人就是领导。

也不是说领导不能参会，而是在头脑风暴中需要规避“领导意见”，只有平权才能够充分激发大家的想象力。因此，如果不能够控制自己“王霸之气”的领导，最好还是不要邀请。

3. 议题和材料

另外就是在开会的头一天，或者提前最少2个小时，我们要发出会议的相关材料，并落实到人，保证大家都有接收到并且充分阅读了材料。

只有前置的思考，才能保证大家都能够给会议提供充足的养分，不是所有的人都能够有急智的，而想的慢并不代表想的没有价值。

举个例子：

还是讲上次说的动态公交的例子，也是最简单的一种头脑风暴。当时已经确定要做项目了，但是我们需要起一个好名字来注册商标，但是大家没办法达成一致，也没有什么特别好的想法，因此决定通过头脑风暴来完成这件事情。

于是，我提前两天通知了需要参会的同学，并且拒绝了董事长和CEO参会的意愿，邀请的都是项目组的核心成员，包括开发和测试，以及非项目组成员的一些运营同学和部分客服同学。

在通知他们之后，我拉了个小群，在群内同步了整个项目的背景资料，包括市场分析、目标人群、项目规划等。因为我们的会议约的是下午的时间，因此在当天中午，我还CUE了参会的每个人，保证他们都有提前看过材料，不至于开会的时候两眼一抹黑。

二、事中

头脑风暴会议开始了，我的建议是，作为会议组织者，不要参与到头脑风暴本身——你要保持足够的清醒来控制场面，以保证我们的头脑风暴会议能够按照预定的轨道往下进行。

1. 全情参与

本身头脑风暴是一件特别消耗脑细胞的事情，需要深度参与和思考，因此我建议主持人可以要求大家把手机都放到公共的区域，保证每个人都不会分神。

另外，在会议前就明确，每个人都需要提出自己的想法，但不设置上限，来保证有足够的创意被提出。

当然，全情参与也不代表想法有限的人需要被苛责，这个度就需要自己把握了。