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编辑导读:2020年转眼只剩下1个月了,大家又要开始忙着年终总结和明年计划了。辛苦了一年,年终总结中需要如何提现才能拿到更多年终奖呢?本文作者从实际工作出发,结合自身经验,分享了写好年终总结的几个思路方法,供大家借鉴。
01职场三大坎:升职,跳槽,年终总结。
2020年即将到来,职场的你,是否已经准备好应对每年不得不面对的坎——年终总结?
对于年终总结,总是会听到类似的抱怨:
这种形式大于内容的事情,有必要每年都来一次吗?
一年忙到尾,却又感觉什么都没做成,年终总结怎么写啊?
你的年终总结怎么写的啊?给我借鉴借鉴吧!
……
我理解对年终总结的各种议论,毕竟走过场的公司太多。
但不得不说的是,大部分职场人对年终总结的认识是不到位的。
先来看看百科上对“年终总结”的定义:
年终总结,是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。
简单地说,年终总结不是回顾,是行动指南。
在此意义上,其主要有两方面的作用:
一是,对以往工作成果赋予意义,能以不同的视角发现问题,并提供难得的一线经验总结,与问题解决之法;
二是,对未来工作计划寻找基础,在罗列大量贡献后,找出新的机遇并抓住这个机遇。
当我们认识到年终总结的意义后,便理解领导为什么要求我们去写,也应该明白如何去写好一份年终总结。
02一份好的年终总结,一定要有对象感。
要知道,年终总结虽然是你撰写,但归根结底是要给领导看的,要让领导看得懂且认同你说得,这很重要。
因此,撰写年终总结时要从“作者逻辑”转换到“读者逻辑”,提供看的人想知道的所有必需信息,然后按照“要话先说”的顺序进行呈现。
年终总结,无非是三部分内容,开篇、详情、结尾。
如何将这三部分都写的足够精彩?
元代文人乔梦符已经给了我们答案:凤头猪肚豹尾。
先说开篇唯一的要求是,像“凤头”一样吸引目光,足够精彩。
80%以上的职场人士,年终总结PPT封面页标题写的都是“xxx年年终总结”。
谁还不知道这是年终总结?这不就是一句废话嘛!
你要明确,封面页要做到的是,清晰表达出你想要展现的观点,或主题。
你是新人,可以写“一位新人的成长之路”
你是行政,可以写“做好多面手,服务好每个人”
你是市场,可以写“成为公司大喇叭,从问题中学到的4个方法”
你是财务,可以写“管好公司每一分钱,记好公司每一笔帐”
……
不同行业、不同岗位的撰写方式不一样,但核心是一样的。
通过开头,让领导明白知道你想表达的是什么。
对于你自己,也明确在此主题下整个年终总结的内容框架该如何搭建。
再说详情所谓“猪肚”,即这部分内容要言之有物,紧凑而有气势,如同猪肚一样充实丰满。
对领导来说,这部分最核心的是,其带来的进步意义。
详情不是你做了什么就写什么,而是要根据开篇主题搭建内容框架,对主题进行详细阐述。
大致上包含4个部分:工作业绩、亮点经验、问题分析和未来计划。
(1)工作业绩
其实很好理解,主要是阐述这一年你做了什么,以及更重要的做成了什么。
但这部分的内容最是难写,有业绩的,很容易写成流水账;业绩一般的,不知道写什么。
最核心的原因是,没有对工作内容进行整理分类。
举个例子,你是公司品牌部门的负责人,可以将整个部门的工作先进行分类,从品牌活动、媒体宣传、电商大促、行业展会、新媒体运营、团队情况等这几个层面,以一定的逻辑进行数字化、可视化工作成果汇报;
比如说媒体宣传部分,累积投放多少家媒体?各家媒体分别覆盖多少人群,总覆盖多少人群?不同媒体带来的实际流量是多少?内容与形式上有没有什么突破?不同形式间的效果如何?具体投入产出比如何?等等。
不管你业绩如何,通过分类呈现,都能让领导很清晰地看到你做了什么,这是你个人潜力很好的展现方式。
(2)亮点经验
即从大量的工作业绩中找到今年的闪光点。
有人说,我这一年感觉没取得什么成绩,哪里还有什么闪光点?
事实上,闪光点不仅是业绩上的,你可以从流程、团队、结果三个方向,去寻找一年的闪光点。
流程:增加或缩减什么流程,提升了哪些相关效率?做了哪些流程优化,提升了用户体验等等?
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