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编辑导读:内向的童鞋是不是总是听见父母唠叨:“你要外向一点,不然在职场上很容易吃亏的。”内向与外向只是不同性格的表现,没有优劣之分。内向性格的人应该如何在职场上“升级打怪”呢?本文将从四个方面进行分析,希望对你有帮助。
我们常常会有这样一种刻板印象,会沟通的人都是性格外向、能言善辩的;而性格内向的,不善言辞的是做不了成功沟通的。
我曾经也有这样的想法,因此也一度怀疑自己适不适合做产品经理,毕竟产品人的大部分工作都是在沟通、协作中完成的。
再回首我的职场初期,由于自己性格内向,也不够自信,对自己职场生活充满着担忧和恐惧,被下面这些情况所牵绊着:
在公众场合害怕做自我介绍。
日常不知道跟同事聊什么,很难融入到团队。
自己遇到了问题,不懂得向外求助。
每次需求宣讲就像是进战场一样,瑟瑟发抖。
第一次给领导汇报,自己紧张到说话嘴瓢。
害怕跟别人冲突,沟通中属于妥协方。
很少去其他办公室交流,甚至有点抵触跨部门沟通。
以上这些沟通阻碍和害怕,都是因为在自己的掌控外,自然选择的自我封印。
我在无意识中就把自己当成了一个隐形透明人,很少表达自己的想法。随着时间推移,我发现自己变得唯唯诺诺,经常被人忽视,大家都会默认我可以,我没意见。而产品经理工作本身就带有着思辨性,我必须要突破自己,才能真正地成长起来。
我内心还是渴望改变的,经过我的不断尝试和跌倒,我终于从一个沟通隐形人转变成一个职场沟通达人。现在的自己,几乎每次都可以高效达成自己的沟通目标。
我的转变分为三个阶段:第一个阶段,用文字代替正面沟通;第二个阶段,多去倾听,充分尊重对方的表达;第三个阶段,学会针对性反馈,有效达成沟通目标。
发生这样的转变,具体经历了哪些心路历程呢?且听我娓娓道来~
01 文字沟通,让沟通有呼吸感我曾经是一个害怕沟通的人,担心沟通冲突、也担心自己无法应对,这样的心理状态也加重了我的职业不自信。
不擅长对话沟通,我就先文字梳理,用训练自己文字沟通能力的方式,帮助自己表达想法。
这样相比直接对话沟通,多给了自己一些思考缓冲时间,也给对话创建了一个有呼吸感的环境。我们可以根据目标设计好每一次沟通内容,在文字沟通中,显示出尊重的同时,不断传递自己的专业性和职业操守,这也是树立形象很好的表达方式。
比如,『和业务方确认需求』这个沟通场景,我会将文字记录下客户的反馈,整理出自己的解决方案,在聊天中进行逐步确认,最终形成一个沟通后的完整需求方案给到客户,这样减少客户思考时间,也能达到需求确认的目的。
再比如,『和开发人员探讨需求』这个沟通场景,开发人员对需求有异议,需要和我进行探讨,我们在文字沟通中,你一句,我一句,我会特别觉察出开发人员的实现思维和我的思维差别,这个沟通过程也能成为后续学习的资料,最终达成的需求结果也会记录在项目组沟通群,达成沟通闭环、信息同步。
结合一个产品人的日常沟通,从工作环节角度大致可以划分几大类:
调研、需求分析阶段:和业务方确认需求、和领导汇报、确认方案
项目开发阶段:和开发、设计、测试等人员沟通需求、给项目组成员分配任务、同步项目进度
上线培训阶段:预约培训沟通、培训反馈沟通
系统运维阶段:接收客户反馈诉求的沟通、向客户反馈功能更新
产品经理日常沟通案例
沟通反馈案例
以上的日常工作沟通场景,我们能采用文字沟通辅助我们完成沟通目的,有3点好处:
沟通结果确认,可追溯源头。
沟通痕迹留存,后续查找沟通内容。
沟通做到及时反馈,达成沟通闭环。
文字沟通帮助我养成了很好的工作习惯,也沉淀了我大量的思考内容,后续让我有了可以对话沟通的思考基础。
02 学会倾听,有效获取沟通信息文字沟通本身还是有很大局限性的,我们有时候感受不到对方真实的情绪和状态;有时候得不到对方的及时回复而内心焦灼;有时候也会因为字词表达理解不一致,在无意识中冒犯了他人而不自知等。
况且在很多时候,主动发起沟通的一方会决定沟通的方式。
这时候,学会倾听很重要。
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