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如何将杂乱的工作内容进行有效整理?方便快速查找相关信息?如何搭建自己的专业体系?本文讲述了大佬的秘密武器:专业体系、如何搭建自己的专业体系以及专业体系如何进行实际应用。
我发现,现在处于信息时代的工作,每天都会产生各种各样的信息和任务需要我们去完成。
于是很多人会建立工作文件夹,手写笔记本,在线软件等把全部内容都记录进来,成为信息大杂烩,没有形成好的联系和重点。结果杂乱导致往后回溯工作内容找起来很麻烦,工作效率低。
感觉自己做了很多内容,但是又无法具体说得清楚。这也是许多人在工作上存在的共性问题:
没有形成自己的专业体系,许多相似工作没有形成自己的解决方式。
没有形成一种适合自己的工作整理习惯,工作流程梳理不明确。
工作没有方向或重做了许多重复工作导致效率低。
信息杂乱,不健全,找起来费时间费精力。
一、为什么大佬工作看起来专业有条理且效率高刚开始我都在自我摸索和向大佬们虚心请教,我发现他们的计划执行力和信息归纳能力都非常的优秀。他们工作都有一个共性特点——形成体系化。
于是我总结了一套适合自己的工作方法。虽然前期搭建很辛苦,但是慢慢积累下来却成为我的核心财富——我的专业体系。
(部分展示)
如上图,因为有太多内容是我自己总结,部分内容会涉及一些隐私内容,这里以新号做为输出分享~
搭建起自己的专业体系对我帮助真的非常的大,我可以有:
有目的方向的去扩充我的专业库,积累我的经验。
非常多的信息总结和跟踪,提高我二次工作的效率性。
我的积累形成系统化,随时能快速找出信息。
随着不断的积累,能使我变得更加的专业。
熟能生巧,专业大佬们都有自己的一个专业体系。就好比武器库,才能在激烈竞争的市场上闯出属于自己的天地!
接下来我将分享我的工作方法的思路—搭建属于自己的专业体系。
二、搭建自己的专业体系 1. 规划自己的专业体系为了达到专业的程度或者能达到多少薪资的水平我需要学会哪些能力?
一个很好的方式就是查看目前招聘市场上的招聘描述,就能够对感兴趣研究的专业方向和目前负责的工作匹配。不断的积累业绩和经验,从而规划好自己的专业体系是什么。
(专业体系总览图)
如上图,如果将我们的工作拆分,实际上就是两个部分的组成——执行任务和收集信息,行动和信息可以理解为为完成工作而执行的动作和需要收集归纳的信息。
专业是工作的不断积累或者形成自己的方法构成的。
一方面,不同的工作分工构成了一个完整的专业,另一方面,不同的专业组合成了自己系统的专业体系。因此形成自己的专业体系的基础是一项项的行动和信息为基础所搭建起来的。
虽然大家都有不同的记录习惯,有时候忙起来转眼就会忘记很多事情,所以做笔记还是坚信大家听了很多遍的大实话:好记性不如烂笔头,千万不要太相信自己的记忆力。
接下来我以一项工作为具体案例分享
2.1.1 确定专业方向
对于自己的定位清晰,可以说这是搭建自己工作专业体系的灵魂所在。根据自己的学习和工作匹配,我需要哪些专业能力高效的完成工作?
这些专业不会受到局限,当有需要更加新的内容可以建立添加,毕竟知识信息的海洋是无穷的。
如上图,我需要具备产品推广的能力,并与公司新产品需要的工作进行匹配。那么定位目前我需要掌握的专业能力方向,对应的工作和获取的新知识新技能我就可以分门别类的扩充我的专业库,这样我的专业体系就有了多条主干去深耕延展。
2.1.2 梳理不同专业下需要的工作
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