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ISSUE五步高效法:助你成为问题拆解高手

时间:2021-07-19 10:16|来源:网络整理|编辑:|点击:

编辑导语:在接到一个任务时,我们常常会不知所措。不要慌!针对此类情况,我们能做的是将一个复杂的任务进行拆解,让任务的可完成性在自己的可控范围内。我们一起来看看怎么做吧。

 ISSUE五步高效法:助你成为问题拆解高手

工作中,经常会遇到这样的问题,老板交给我们一个任务:这个月业绩做到200W。如果拿到这个任务,你会怎么做呢?

面对业绩压力,初级的运营只会抱怨业绩太高,不知道该如何下手去完成KPI。但是,对于成熟的运营来说,拿到一份KPI的时候,优先做的事情是做任务指标拆解,对一个任务进行详细的拆分,找到增长点以及任务完成的可能性,让事情的70%以上变得可控。

所以,我们经常会看到,成熟的运营对于各项数据指标,各种流程驾轻就熟,而初期的运营对工作内容感到毫无头绪,无从下手。造成这种原因的主要问题,便是思维方式的不同。

在电影教父里面有一句台词是这样说的:

“在一秒钟内看到本质的人和花半辈子也看不清一件事本质的人,自然是不一样人生。”

那么,我们应该如何看清问题本质,解决问题的关键是什么呢?如何成为拆解问题的高手呢?

一、什么是问题拆解

简单来说,问题拆解就是将整个问题分解成若干单元,逐一突破。

例如:公众号如何一个月涨粉5W。

面对这个问题,我们首先要做的就是分析现有增长渠道,比如,现有的涨粉方式主要是:自然增长,渠道转载,大号互推,分析在现有资源的基础上,可以增长的粉丝数量为3W。

那么,剩余的2W来如何完成,就需要我们考虑新的渠道,是不是可以用线下拉新、投放朋友圈广告、微信群转发、裂变活动设计等等。

将各渠道增粉方式进行拆解,每个渠道对应各自期望增长的数量、增长方案等。那么,我们就是完成了一次简单的问题拆解。

二、问题拆解的价值

劳伦斯·D.麦尔斯(Lawrence D. Miles)曾经留下这样一句至理名言:

“改变想法是解决问题的重要一步。”

问题拆解同样也是形成思路的第一步。

不论是生活还是职场,我们随时都会经历各种各样的难题。

大多数时候,这些难题并非是“1+1=2”的疑问,可以找到唯一的答案。

许多时候,我们需要清晰的思路和结构,帮助理清问题,找到解决难题的切入点,从而准确地找准关键方向,以便于顺利推动事情的开展。

对于各种复杂的问题,我们通常无法找到标准的答案,那么,面对错综复杂的时间,应该如何抽丝拔茧,找到问题的关键所在呢?

三、如何做高效问题拆解?

接下来我们看下“ISSUE五步高效法”,这种方法是将问题分成5个阶段。

首先在问题出现之时,我们不能仅只是盲目地进行调查,而是要对“难题”进行缜密的思考和整体的考量,并问自己到底什么才是问题?哪一点是问题所在?

然后,再对解决问题的过程进行ISSUE五步高效流程的拆分,这五个步骤缺一不可,它们决定着你是否能顺利地确认解决问题。

这五步高效流程是:

1.  察觉问题出现的征兆

首先,在解决问题之前,最重要的一步是能够及时地发现问题。

在问题发生之前,能够及时察觉或者预估到可能发生的事情,以便于在事情变得不可收拾之前,保留足够的时间、精力和精准的对策控制事态的发展。

比如我们经常在新闻事件中看到,某游乐场发生事故,绳索断裂导致意外游客意外身亡或者某商场失火,灭火器发生故障等等这类意外事故。

对于这类事故,如果能在问题发生之前,及时察觉,那么,是否可以避免许多意外及突发状况的发生呢。

所以,不论什么事情,定期的检查非常重要。在检查过程中,通过检查询问排查等方式,对问题出现规律及频次进行识别,加强戒备,做好预防措施,防患于未然,如此才能更好的察觉问题,做好充分准备,积极应对措施。

2. 锁定问题改善之处

所有问题都有难题和疑问两个层级构成,每个疑问都有一个对应的答案,追求唯一的正确就是解决疑问的方式,比如说数学计算的“1+1=2”。

难题可以对应多个可选择的解决方案,比如:如何做一盘好吃的炸酱面,对于做炸酱面的方案没有对错之别。每个方法都是经过苦思冥想而来,寻求更好的方案的过程就被称为“解决问题”。

解决问题的第一步便是我们要区分是“疑问”还是“难题”。“疑问”可以匹配对应的唯一答案,谈不上解决,也无须拆解,需求最优解,而“难题”才是我们应该关注和锁定的问题。

在察觉问题之后,精准锁定问题要改善的地方,将问题固定化,避免进一步事态扩大,导致局面失控。

3. 筛选解决路径

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