结构化思维：掌握这三点，你也能侃侃而谈

编辑导读：不管是在工作中还是在日常生活中，将一个问题准确的表达出来，是一个非常重要的事情。结构化思维可以帮助快速加工处理繁杂的信息，并且提炼出核心观点进行表达，让你的听者更容易懂你。那么我们该如何训练结构化思维呢？本文作者对此展开梳理总结，一起来看看~

生活中，我们总会遇到这样一种状态：

向领导汇报工作时，总被打断，总被要求“说重点”；

学习写作时，写着写着连自己都不清楚在写什么；

跟同事聊天时，他噼里啪啦一大推，你能听懂他说的每个字，却没明白他究竟想说什么……

你可能以为是自己沟通能力、写作能力、表达能力不够好，其实并不是——最主要的是思维问题，是你没有想清楚，因为几乎不存在思维清晰而表达不清晰的人。

这里所说的思维便是——结构化思维。

一、什么是结构化思维？

通过一个例子让大家实际感受下。

下面是15个数字，试试在3秒钟内看完并记住它？

3,5,4,2,9,1,6,7,0,8,3,5,4,2,1

是不是挺难的？

那换一种方式，让你同样记住15个数字，再试试能否记住？

1,2,3,4,5,6,7,8,9,0,1,2,3,4,5

是不是觉得很简单，别说3秒钟，1秒钟也可以。

事实上，这是两组同样的数字，只是在排列时，第二组更有规律。

为什么你很难记住第一组却能够轻松记住第二组呢？因为它更符合我们大脑的使用习惯。

人类大脑在处理信息的时候，有两个规律：第一，不能一次太多，太多信息会让我们的大脑觉得负荷过大；第二，喜欢有规律的信息。

再回到开头时的场景，想领导汇报工作总被要求“说重点”、不明白同事聊天想要表达什么等等情形，无外乎我们说的太多、太杂，以至于听者大脑无法有效处理信息，因此有种“你究竟要说什么的感觉”，而这都是缺少结构化思维的种种现象。

结构化思维的本质是框架。是从无序到有序的一种思考过程，将搜集到的信息、数据、知识等素材按一定的逻辑进行归总，继而让繁杂的问题简单化；从而让我们的大脑更快速、更有效的处理信息。

二、该如何训练我们的结构化思维？

然而现实中，有些人认为我就是思维能力不行，工作中也很难有机会去刻意练习此能力，一直没能学好，时间长了，也就放弃了。

事实上，结构化思维是能够通过刻意练习获得的。

我们人生可以利用IPO模型来描述，这里说的IPO并不是上市，而是input、process、output（输入、处理、输出）三个词的首字母缩写。套用此模型，我们可以分为三大步骤，有意识地训练结构化思维。

有目的的收集信息

有层次的整理信息

有结构的表达信息

1. 有目的的收集信息

在工作和生活中，我们面对信息往往有两种情况。

一种，是有明确的目标，或是待解决的问题。当我们在获取此类信息的时候，是有方向的，知道该如何去搜索信息，也知道该收集哪些内容。

这类信息收集最简单实用的方法便是找关键词。

比如说，领导安排你做个公司的年会策划方案，那我们就可以通过关键词“年会”、“活动策划”、“策划方案”等搜索自己想要的内容，了解年会的形式以及大致流程，从而尽快地向老板提交方案。

另一种，是被动接收大量的复杂信息。这时，我们就需要用结构化思维对信息进行处理，从而摆脱一脸懵逼、不知从何下手的状态。

先来看一个具体场景。

你是一位广告公司的策划经理，刚接到“在线钢琴陪练”做品牌推广的项目，你安排下级员工收集行业以及竞品相关资料，为该项目的策划方案做好前期准备工作。

这一天，员工向你这样汇报：

“Sam，目前中国大约有3000万儿童在学钢琴，基本上是兴趣班或是私教的形式，钢琴在线教育却依旧处于萌芽状态，市场上虽说也有相同类型产品出现，但并没有相对知名的在线钢琴教育品牌，且能让孩子学钢琴的家庭条件都不错，毕竟一台不算差的钢琴都要10000起，家长是不在乎花钱的，我认为这个以价格为卖点的“在线钢琴陪练”可能不具备很大的市场前景。”

咋一听，是不是觉得很有道理？项目已经接了，方案还是要给的，但真的要推翻客户的产品卖点吗？作为部门主管，该如何从这段汇报中获取有效信息并加以辨别呢？

方法很简单，将收到的信息分为三个部分：结论、理由、事实，并确认结论和理由、理由与事实之间存在证明与被证明的逻辑关系。

在上述汇报中，我们将结论、理由和事实拆分出来，再试着以逻辑推理的方式去验证。

结论：以价格为卖点的“在线钢琴陪练”不具备很大的市场前景；

理由：相同类型的竞品没有做出品牌知名度，负担钢琴兴趣班的家庭条件都不错；

事实：中国大约有3000万儿童学钢琴，主要以兴趣班和私教的形式；一台不算差的钢琴要10000元左右。

显然，这里面有些逻辑是无法验证的，比如：

买得起钢琴的家庭，家庭条件都一定不错？家庭条件不错的家长就不在乎钱？