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项目中如何避免团队成员相互甩锅?

时间:2020-12-02 09:30|来源:网络整理|编辑:采集侠|点击:

产品在最终上线出现了问题,必然是由众多因素所致,所以才会出现团队甩锅现象的发生。出现问题不要紧,重要的是,产品经理可以通过哪些方法来避免团队之间甩锅现象的发生。

 项目中如何避免团队成员相互甩锅?

“我们是谁”

“我们是产品经理”

“我们的日常是”

“撕逼、背锅、甩锅”

“人在工位坐,锅从天上来”,作为苦逼的产品经理,必须要做好时刻背锅、接锅的准备。

“常在河边走,哪有不湿鞋”,其实,不仅仅是产品经理,只要身处职场中,总会有那么一两个锅砸来,轻则撕逼,重则大打出手,造成团队关系恶化,进而对团队工作产生不可逆的影响。

与其被动的“后发受制于人”,何不尝试“先发制人”。那么,作为团队“主心骨”的产品经理,我们怎样做可以尽量避免团队成员之间甩锅现象的发生,从源头遏制问题的产生呢?

通过“Case-Case”的方式重现问题,会更加明确的给我们一些实际的提示。下面我们一起跟着故事去思考,产品经理可以通过哪些方法来避免团队之间甩锅现象的发生。

雪崩时,没有一片雪花觉得自己有责任

案例一:

某童鞋在刚入坑时,负责了一个简单的数据产品,由于是数据产品,所以需求只是通过简单的口述,就进入了开发流程,结果出了上线事故。

事后复盘,分析原因,发现是由于Python与Java语言规则不同,导致了接口联调失败。测试认为已按照需求完成了测试,且代码功能正常,问题不在测试;其他两个接口开发也觉得自己的代码运行正常,问题在于上线前未进行联调,一时间三方各执一词,开启了“甩锅大战”。

那么,针对案例里的出现甩锅事件,我们又该如何避免呢?

1. 漏测的测试

案例中,上线任务是依照“产品-开发-测试-上线”流程开展的,出现了上线事故,多数时候,测试作为上线前的最后一道关卡,往往也会因为测试用例未覆盖到位,而成了直接责任人。

仔细的我们会发现,导致漏测最主要的原因就是需求没有说清楚,问题既然已经定位清楚了,那下一步就是“对症下药”了。

在工作中,我们经常会使用文档用来交流,因为其具有可传递性和完整性。因此,像这种技术上的对接,我们必须要有一个完整的文档对一些必要的细节进行记录和描述,减少沟通过程中信息的遗漏,使大家都可以接收到完整有效的信息,进而保证了沟通的有效性。

所以,一份完整且清晰的需求文档是开发环节必不可少的。好的需求文档,需要具备以下几点特征:

1)正确

用户的需求能够被正确的满足,且逻辑清晰无误的被表达。

2)完备

需求文档要尽可能完整且颗粒度较细的把所有场景、特殊情况、业务、产品、数据流逻辑都写清楚。

3)无歧义

文档里所有的用词、描述要精确,切不可出现“可能”、“大约”“在某种程度上”等模棱两可的表述,让开发人员去猜测我们的想法。

4)优先级

像画原型一样,一个产品必然由多个功能来满足,而多个功能等待开发时,就一定要注明优先级,告诉开发我们的重点是什么,而后是什么。

5)可验证

所有设计的功能,是在技术评估后,可以被准确实现,且测试验证无误的。

2. 低效的团队沟通

案例中,在产品上线失败后,由于相互甩锅而再一次引发了团队矛盾,上演了一场“甩锅大战”。究其根本原因,实则是开发过程中,团队出现了低效的沟通所致。

因此,一次有效的需求评审是至关重要的,因此,我们可以将需求评审分为三个阶段进行:

评审前:

1)准备并确定相关资料的接收对象,并提前下发

相关资料包括我们的需求文档、线框图、原型、相关数据等。

 项目中如何避免团队成员相互甩锅?

图2-1  需求文档目录

 项目中如何避免团队成员相互甩锅?

图2-2  需求文档思维导图

由产品经理主导,召开一次简单的需求评审会(强调下,再简单的需求,也是需要拉上团队成员开一次简短的需求评审的)。会议前,我们需要把需求文档、提纲、流程等提前1-2工作日通知到大家,使大家对会议目的、时长和需求有一个了解,以便做好评审会议前的准备工作。

2)小范围的沟通确认方案

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