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本文将通过调研探寻用户产生“知识囤积”问题背后的真正问题所在,确认了核心问题后从目的出发”掌握知识”,最后以终为始,挖掘新需求:「结构化功能」为用户解决知识囤积问题。
身为一名激进的年轻人、一个热衷于认知升级、自我迭代的终生学习者,在进行「知识管理」的旅途中,发现自己开始出现”知识囤积“的问题,遂思考:是否只有我一个人遇到了这样的问题?究竟是什么原因促使我一直囤积笔记?除了不停地费时费力去整理笔记以外,还有没有别的解决办法?
本文将从以下几个方面进行分析:
用户分析
用户调研
优化方案
报告总结
01 用户分析 1.1 用户画像本次用户调研目的是针对印象笔记作为“知识管理”的使用情况,探寻用户出现“信息囤积”的情况及其原因分析,力求寻找解决“囤积问题”的办法,主要通过收集用户反馈、问卷调查、语音深度访谈进行。
聚焦存在的问题:知识管理中出现的囤积问题
挖掘新需求:新建「结构化功能」解决”囤积问题“
排除伪需求:「整理功能」对解决“囤积问题”的低效作用
2.2 用户调研问题列表2.2.1 用户基本属性
性别、年龄、职业
生活所在的地区是?
使用印象笔记的主要用途是?
使用印象笔记至今有多长时间了?使用的频次是?
2.2.2 知识管理
是否有使用印象笔记进行过知识管理呢?(知识管理:指对知识进行创建、收集、整理和加工和分享)
使用印象笔记进行“知识管理”的主要目的是?
目前如何使用印象笔记来实现自己的知识管理呢?
2.2.3 笔记「囤积情况」
在使用笔记工具进行知识管理时,收集的资料信息主要是为了?
每周收集的笔记数目大概在?(若难估计,可按天收集数目×7)
每周使用过的笔记数目大致是?(若难估计,可按日使用笔记数目×7)
目前笔记的总数大概是多少?
其中,不再打开的笔记数目大概占多少?
是否曾出现过笔记堆积的问题?(堆积指积累了大量笔记,但大部分笔记超过三个月没有打开)
出现笔记堆积后采取的行动是?
2.2.4 「整理功能」对解决囤积问题的作用
若后续有对笔记进行整理,请问对解决“知识囤积”起到效果如何?
若对“囤积笔记”问题的处理结果不理想,你认为问题可能出现在什么地方?
2.2.5 用户对笔记「深度加工」的程度
后续是否有专门腾出时间来深度加工笔记?
(加工指:重新组织、复述、提取、回忆等一系列大脑活动,加工≠分类整理;主要形式有读书笔记、导图制作建立知识体系等)
若有,则加工笔记的频次是?
若有,则深度加工笔记知识的方式是?
深度加工笔记主要是为了?
2.2.6 印象笔记目前对「知识管理」所起到的作用
总体上,用印象笔记对“知识管理”起到的效果如何?
印象笔记对你在进行知识管理的哪一阶段最有效呢?
知识管理的哪一阶段,印象笔记能起到的作用最小呢?
如果印象笔记对知识管理起到的效果较差,你觉得问题可能出现在什么地方?
2.2.7 用户反馈
目前你在进行知识管理中遇到的问题是?
如果可以选择的话,你希望印象笔记还能起到什么作用?
2.3 用户调研结果以下仅展示部分调研统计数据
2.3.1 用户基本概况
本次访问涉及的25名使用印象笔记进行知识管理的用户,年龄在20~29岁的占比60%,30~39岁的36%;其中男性占比56%,女性占比为44%。来自北上广深等一线城市的用户占据了76%,且受访者中有八成已经参加工作,其中高达73%的用户从事”知识工作者“职业。
2.3.2 笔记「囤积情况」
囤积率=不再打开的笔记数量/笔记总数
通过数据统计分析,受访用户中笔记囤积率在40~80%之间的比例,竟高达61%,而有30%的用户的笔记囤积率更是超过了80%
2.3.3 「整理功能」对解决囤积问题的作用
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