付费社群负面消息处理，不亚于一场危机公关

编辑导语：在付费社群中，用户群体往往由于已经付费，会更在乎自己的体验感。因此，发生一些误解和纠纷也并不是一见稀奇的事情，当群里出现了对平台会产生负面影响的消息时，这种情况的处理不亚于进行一场危机公关，那么，面对这种紧急情况，我们应该如何处理才是最佳办法呢？

前言：

对于社群运营，大多数人关注的都是“0到1”的进步，很少有人去深入探究“1到10”的过程；今天我想分享的是在付费社群运营中遇到的特殊情况如何正确合理的处理。

陈述情况：

先交代一下背景，国内一线读书线上平台的开办的21天（录播+社群）家庭教育训练营，价位是399RMB对比同类别家庭教育课程应该属于精品课程（价格不低），在课程的第4天发生了一次“暴乱”家长在社群中说了许多关于课程的不利信息。

失望、传销组织、浪费时间、浪费钱、喊口号……这些关键词对于一个社群的影响是爆炸性的毁灭；而且时间段是在晚上10点，负责人员无法第一时间了解情况，只有班主任（客服）在群很有双拳难敌四手的感觉。

最后课程收尾的结果当然不算理想，回访学员都反应出不太理想的反应，二次转化远低于其他期。

当时的处理：

在当时班主任第一时间想添加好友有意见的学员处理问题，但没能成功，在群里沟通效果也是不佳；直接抱出社群显然有些欲盖弥彰的感觉；并且是付费社群（客服没有权限去退款），实在是暗潮涌动左右为难的情况。

最后风波得以平息也是一多半的运气成分，因为时间太晚在加上课程确实也算良心（大多数许愿满意）；以及问题学员的表达方式略微欠妥，让一些学员引起反感，以需要休息为理由暂时性的停止了风波。

一、复盘与思考 1. 预案的维度要足够

在社群建立初期，运营团队也是有一些预案，想过会有一些问题处理，但确实没想到会有如此棘手的情况，我们团队在开会总结过程一致认为是预案并未有预料到晚上会出现这种情况而导致的结果。

在前期我们针对话术设置了对于课程的解答，对于流程的解答，对于付费的解答，对于老师资历的解答。

但是确实没有预料到学员会直接在群里“强硬”的发表意见，这场教训确实告诉我们，做活动做社群就要把所有惨不忍睹的失败情况都想到才是好的运营思维活动思维。

2. 要有“开枪权”

之所以会出现骑虎难下的情况，很大原因也是因为班主任的权责不够明确。

因为同一期开班社群我们会有8-20个班，因此班主任大多数都是外聘兼职，没有做好明确的权责也是出现问题的所在。

我们在前期培训的时候一直在强调语气、沟通、服务思维用户思维，但问题也就在于，班主任只做了服务的义务却失去的管理的权利，没有明确的退款机制，与抱出群成员机制是成了这场社群危机公关的导火索。

这就好比警察确实平时是为老百姓服务，但是在面对坏人危害人民群众的安危时不能“拔枪”，义务与权利同样重要“开枪权”对于一线人员也是应当给予的权利。

3. 要有“眼线”

如果社群在创立之初我们就安排自己的成员改好名称在群中不断的引导，使社群的氛围走向良性互动，退一步来说当有不同的意见出现时，我们及时也不同角度去沟通。

让学员多一些同理心也许暗流也就只会在水下就平复了，由于人手问题在这个基础配置上疏忽了确实不应当。

4. 是危机也是机遇

当问题确实出现，选择沉默或者躲避对于一个成熟的运营都是一场失败，看法与印象用户虽没有表达。

但是每一个人都在心里都会滋生，直接影响的是你的品牌，来一次及时的售后跟踪提供一些礼包与优惠券，避免出现负面口碑与会员流失。